Teendők a kiutazás előtt és után
Kiutazás előtt
A kiutazást megelőzően több adminisztratív teendővel kell számolni, amelyek intézése során a kari koordinátorok állnak a munkatársak rendelkezésére.
A kiutazás előtt köttetik a támogatási szerződés, amely rögzíti a támogatás összegét, valamint az utalás módját és idejét. A szerződéseket a kari koordinátorok késztik elő.
A Letter of Acceptance, vagyis a partnerintézmény fogadólevelének beszerzése a munkatárs feladata, amelyet a kari koordinátor részére kell megküldeni a támogatási szerződés megkötéséhez.
A munkatervet szintén a mobilitási tevékenység lefolytatása előtt készíti el a nyertes pályázó, amelyet a küldő és fogadó intézmény is jóváhagy.
A kiutazás előtt a pályázó maga gondoskodik külföldi szálláshelyéről, utazásának megszervezéséről, illetve a biztosításáról, amely a teljes kint tartózkodása alatt érvényes.
Kiutazás után
A mobilitási program végén a fogadó intézmény által kiállított Certificate of Attendance igazolja az teljesített programot. Az igazolást szintén a kari koordinátornak kell leadni a hazaérkezést követően.
A hazaérkezést követően a kari koordinátor által megküldött linken kell a mobilitási programról szóló online beszámolót beküldeni.